Regolamento provvisorio in attesa di validazione fidal

Regolamento e Informazioni Tecniche

Organizzazione
ASD World Running Academy

Distanze
14Km Competitivo
10Km Non Competitivo

Data e ora
La gara agonistica, si disputerà sabato 15 febbraio 2025 su percorso misto asfalto, sterrato, sentieri e sabbia con partenza alle ore 15.00 dalla zona expo della White Marble Marathon.

Partecipazione e Iscrizione
- Tutti gli atleti in possesso di certificato di idoneità all’attività medico sportiva agonistica specifico per atletica leggera in corso di validità al 15 febbraio 2025;
- la family run sarà aperta a tutti i partecipanti con iscrizioni presso l’expo White marble marathon fino alle ore 14;

Cosa serve per iscriversi:
- Scheda d'iscrizione;
- Pagamento;
- Certificato medico per l'attività agonistica o tesseramento Fidal o ente promozione sportiva;

Come iscriversi:
Iscrizioni On-Line:
- sul sito Endu

Tariffe
Consultabili direttamente sul form di partecipazione.
- dal 1 Novembre 2024 al 31 Dicembre 2024 - 15 €
- dal 1 Gennaio 2025 al 31 Gennaio 2025 - 20 €
- dal 1 Febbraio 2025 a Sabato 15 Febbraio 2025 - 25 €

SI ACCETTANO ISCRIZIONI SABATO 15 FEBBRAIO 2025 FINO ALLE ORE 14:00
L'organizzazione si riserva di poter sospendere temporaneamente, se non chiudere anticipatamente, le iscrizioni per il raggiungimento del limite massimo per garantire tutti i servizi.
Eventuale comunicazione sarà pubblicata sul sito www.whitemarblemarathon.com

Mancata partecipazione e rimborso delle quote di partecipazione
In caso di mancata partecipazione alla gara, le quote d'iscrizione non sono in nessun caso rimborsabili.

Tuttavia, all'atleta impossibilitato a partecipare alla gara saranno offerte due alternative da comunicare all'organizzazione tassativamente entro il 4 febbraio 2025:
E' possibile usufruire dell'agevolazione del trasferimento all'edizione dell'anno successivo una sola volta.
Il trasferimento dell'iscrizione all'edizione 2026 non è cumulabile con altre agevolazioni tariffarie.
1. trasferire l'iscrizione ad altra persona previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e restituzione dell'email di conferma ricevuta.

E' possibile usufruire dell'agevolazione del trasferimento ad un altro atleta solo nell'edizione 2026 ed in ogni caso una sola volta. Il trasferimento dell'iscrizione ad altra persona non è cumulabile con altre eventuali agevolazioni tariffarie.

In caso di cancellazione dell'evento per cause di forze maggiore, le iscrizioni potranno essere trasferite agli anni successivi, non oltre 3 edizioni, purchè siano tutte confermate con nuova modulistica di accettazione regolamento dell'edizione scelta. Sarà possibile trasferire le proprie iscrizioni ad altre persone come sopra con supplemento di € 10,00.

Se la documentazione dovesse risultare carente, verrà inviata una email con l'indicazione della documentazione mancante o da integrare (quietanze di pagamento, tesserino FIDAL in corso di validità al giorno della gara, il certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell'atletica leggera in corso di validità al giorno della gara, etc).

Il partecipante dovrà presentarsi all'Expo Maratona per il ritiro del pettorale insieme al documento d'identità personale ed all'eventuale documentazione aggiuntiva richiesta.

Ritiro pettorale gara e pacchi gara
L'atleta potrà ritirare il proprio pettorale nel giorno di sabato 15 febbraio 2025 dalle ore 10 alle ore 14:30, all'Expo Maratona presso Carrara Fiere Via Maestri del Marmo.
Per il ritiro sarà necessario presentare il proprio documento d'identità, l'eventuale documentazione richiesta nella lettera di conferma (tesserino sportivo, RunCard, del certificato medico d'idoneità alla pratica agonistica in corso di validità)
Potrà essere ritirato il pettorale e pacco gara di UN solo altro partecipante purchè accompagnato da delega e copia di documento d'identità. Nessuno potrà ritirare più di un pacco/pettorale con delega.

Servizi
Tutti gli iscritti avranno diritto al pacco gara, ristori, assistenza sanitaria e rilevamento cronometrico con il proprio ordine di arrivo.

Partenza
Il ritrovo nell'area di partenza è fissato per le ore 14.30 su Maestri del Marmo.
La partenza alle ore 15.00.
Tutti gli atleti devono essere pronti ed all'interno delle gabbie di partenza entro le ore 14.45.
Non sarà permesso entrare in una griglia di partenza diversa da quella indicata nel pettorale di gara. Una volta entrati nella propria gabbia gli atleti non potranno più uscirne.
Sarà invece consentito partire da una griglia più indietro rispetto a quella assegnata.
Gli orari potranno cambiare in base alle eventuali disposizioni degli organi di sicurezza e polizia.

Pettorale
Il pettorale di gara è personale ed è vietato scambiarlo con altri concorrenti, pena la squalifica.
Il pettorale va attaccato sulla maglia con la quale si gareggia, davanti ed in modo ben visibile. Non possono essere in nessun caso occultate le scritte, pena la squalifica.

Tempo limite
Il tempo limite per concludere i 13 km è fissato in 2 ore.

Timing e chip
Il servizio di cronometraggio sarà effettuato mediante microchip inserito nel Pettorale, che vi consente di registrare anche il tempo effettivo che avete conseguito.
Il chip è strettamente personale e non può essere scambiato.
Il "Real time" inizierà con il passaggio sulla linea di partenza e finirà con il passaggio sulla linea d'arrivo. Verranno effettuate rilevazioni ulteriori a sorpresa a garanzia della corretta stesura delle classifiche.

Le classifiche stilate sul Gun Time saranno ufficializzate dopo la essere state convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d'Appello.
Il pettorale e quindi il sensore per nessun motivo dovrà essere rimosso, pena l'esclusione dalla classifica.

Deposito borse
Il deposito borse sarà effettuato in zona Carrara Fiere a 500 metri dalla partenza negli spazi predisposti a tale servizio, suddivisi per gruppi di pettorale a partire dalle ore 14.00. L'apposita sacca sarà depositata all'interno delle aree prestabilite a cura del personale di servizio. E' obbligatorio l'apposizione dell'adesivo con il proprio numero di pettorale consegnato all'Expo sulla borsa. Chiusura Deposito Borse ore 14.30.

Docce e spogliatoi
Presso il campo scuola di Via Maestri del Marmo.

Risultati
I Risultati ufficiali, totali e parziali, rilevati sul “Gun Time” , saranno pubblicati sul sito www.whitemarblemarathon.com e sul sito www.endu.net dopo la convalida delle classifiche da parte del Delegato Tecnico o Giudice d’Appello.

Classifica e Premiazioni
Verranno stilate due graduatorie: l'ordine di arrivo in base ai rilevamenti e l'elenco degli arrivati alla gara non agonistica.

Verranno premiati i primi 3 uomini assoluti e le prime 3 donne assolute classificate con trofeo.

Diritto d'immagine
Con la sottoscrizione della scheda d'iscrizione alla White Marble Marathon, l'atleta, sin da ora, autorizza espressamente l'organizzazione all'utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla Maratona. La presente autorizzazione all'utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l'impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.
L'organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

Dichiarazione di responsabilità
Con la firma della scheda d'iscrizione l'atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della White Marble Marathon, pubblicato sul sito www.whitemarblemarathon.com. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n 15 come modificato dall'art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

Avvertenze finali
L'Organizzazione della White Marble Marathon si riserva di integrare e aggiornare il presente regolamento in qualunque momento, previo accordo con il CR e la Fidal Nazionale, al fine di garantire un miglior svolgimento dell'evento soprattutto in concomitanza con altri eventi collaterali a quanto qui sopra normato per garantire la coesistenza di tutti i partecipanti e/o a seguito di disposizioni delle autorità relative all'ordine pubblico. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite la email di conferma, o saranno riportate sul sito internet www.whitemarblemarathon.com unica vera fonte ufficiale.

Riepilogo

Sabato 15 Febbraio 2025
Dalle ore 10 alle ore 20 apertura Expo. Distribuzione pettorali, chip, programmi e pacco gara. Accrediti e pass per stampa, ospiti ed addetti. Area Informazioni, reception ed ospitalità.

Sabato 15 Febbraio 2025
Ore 14.30 apertura gabbie per partecipanti, termine distribuzione pettorali, chip e pacco gara.
Ore 14.30 termine consegna bagagli ed ultimo ingabbiamento area partenza.
Ore 14.45 chiusura delle gabbie.
Ore 15.00 Partenza Gara.
Ore 17.00 Inizio Premiazioni.
Ore 17.30 Scadenza tempo limite, chiusura manifestazione.

Informazioni generali sul percorso
E severamente vietato farsi assistere lungo il percorso da conoscenti con ristori liquidi o solidi al di fuori di quelli messi a disposizione dagli organizzatori e/o non regolarmente posti nei tavoli messi a disposizione dell'Organizzazione pena la squalifica dell'atleta! L'organizzazione vieta la presenza all'interno del percorso di persone senza pettorale (a piedi, in bicicletta o con altro mezzo) e potrà avvalersi delle autorità di polizia stradale e municipale per l'espulsione dal percorso ed eventuale denuncia (per frode, truffa sportiva o rischio della incolumità dei partecipanti regolari).
L'organizzazione non è da ritenersi responsabile in alcun modo, in caso di danni ed infortuni, a persone che si intrometteranno abusivamente dentro il percorso (senza pettorale, in bicicletta o altro). Percorso non interamente asfaltato.

Reclami
Eventuali reclami dovranno essere presentati nel rispetto delle norme della FIDAL e del R.T.I.

Per tutto quello non previsto nel regolamento valgono le norme FIDAL.

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