Regolamento Staffetta Maratona di Carrara (Non Competitiva)

Organizzazione
ASD World Running Academy

Percorso e Distanze
Staffetta Non Competitiva di 42,195 km, partenza e arrivo da Marina di Carrara, zona Fiera Marmo Macchine. Passaggio testimone (Chip) al 10Km, 20Km e 30Km.

Data e ora
La gara si disputerà domenica 26 febbraio 2017. Partenza alle ore 9.

Requisiti di partecipazione
Possono partecipare alla staffetta non competitiva persone da 16 anni in poi (millesimo d'età), muniti di certificato medico per attività non agonistica, valido al 26 Febbraio 2017, oppure copia di certificato medico per attivit agonistica valido al 26 Febbraio 2017.
Il partecipante solleva il Comitato Organizzatore da ogni responsabilità circa la propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e da ogni responsabilità sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati dalla partecipazione alla corsa.

Cosa serve per iscriversi:
- scheda d'iscrizione
- pagamento
- certificato medico per attività non agonistica o certificato medico per l'attività agonistica dell'atletica leggera

Come iscriversi:
Iscrizioni On-Line:
L'iscrizione può essere fatta on-line esclusivamente attraverso il portale MySDAM.
Se non possiedi ancora un profilo utente su questo sito, dovrai crearne uno prima di procedere all'iscrizione vera e propria.
Potrai scegliere di pagare con carta di credito, PayPal o bonifico.
In quest'ultimo caso riceverai una e-mail con tutte le indicazioni necessarie per effettuare il pagamento (IBAN, importo e il codice da inserire obbligatoriamente nella causale del versamento)

Centri di Raccolta Iscrizioni:
(pagamento in contanti o bonifico entro le scadenze prefissate)

  • Alf Run Pisa - Presso centro commerciale Aeroporto, Piazza D'Ascanio, 1 - Pisa Tel. 050 7671107
  • Alf Run Viareggio - Viale Regina Margherita, 49 - Viareggio - Tel. 0584 581019
  • Maratonando - Via Aurelia Sud, 160 - Viareggio - Tel. 0584 928988
  • AlpStation Sarzana - Via Variante Aurelia, 7 - Sarzana - Tel. 0187 624389
  • Apuania Running - Via Delle Pinete, 28 - Marina di Massa - Tel. 0585 621087
  • Enoteca Pane E Pomodoro - Via Dante Alighieri, 27 - Massa - Tel. 0585 811801
  • Agenzia di Viaggi Travel Carrara - Via Bassagrande, 54 - Marina di Carrara - Tel. 0585 632815
  • Bar Ristorante Matahari - Viale Colombo, 119/b - Marina di Carrara - Tel. 0585 280878
  • Studio Fisioterapico Dott.ssa Linda Tosi - Via Vico Fiaschi, 61 - Avenza - Tel. 0585 621978
  • FA.MA.Sport - Via Carcano, 32 - Saronno  - Tel. 02 96705120

Iscrizioni Manuali/FAX:
L'iscrizione può essere fatta manualmente compilando il modulo scaricabile QUI e inviandolo con ricevuta di pagamento all'indirizzo email: iscrizioni@toscanatiming.it o via fax allo 0587240030.
Il pagamento dovrà essere effettuato attraverso bonifico intestato a Toscana Timing, IBAN: IT92 U020 0870 8800 0010 3166 431 mettendo come causale "Iscrizione Staffetta 4x10K White Marble Marathon 2017".

Farà fede in ogni caso la data del pagamento.
Non sono ammesse partecipazioni a qualsiasi titolo di atleti NON ISCRITTI e/o privi dei requisiti sanitari certificati e/o senza la ricevuta dell'avvenuto pagamento.

Tariffe Staffetta 2017:

DAL

AL

EURO

1 Ottobre 2016

31 Dicembre 2016

64 € + 5€ di cauzione chip*

1 Gennaio 2017

31 Gennaio 2017

80 € + 5€ di cauzione chip*

1 Febbraio 2017

19 Febbraio 2017

90 € + 5€ di cauzione chip*

20 Febbraio 2017

24 Febbraio 2017

100 € + 5€ di cauzione chip*

* i 5 della cauzione saranno restituiti alla riconsegna del chip a fine delle gara

World Running Academy si riserva di poter sospendere temporaneamente o chiudere anticipatamente le iscrizioni per motivi di carattere organizzativo. Eventuale comunicazione sarà pubblicata sul sito www.whitemarblemarathon.com.
Si ricorda che il chip noleggiato dovrà essere restituito agli addetti al termine delle gare disputate.

Modalità di pagamento
Le modalità di pagamento dell'iscrizione alle gare proposte sono:
Procedura on line - carta di credito - seguendo le indicazioni sul sito www.whitemarblemarathon.com (servizio fornito da MySdam)
Procedura on line - bonifico bancario - seguendo le indicazioni sul sito www.whitemarblemarathon.com (servizio fornito da MySdam)
Procedura manuale/FAX - bonifico bancario - IBAN: IT92 U020 0870 8800 0010 3166 431 - Intestato a: Toscana Timing - Causale: Iscrizione Staffetta 4x10K White Marble Marathon 2017
Centri di raccolta iscrizioni - contanti
Le iscrizioni saranno considerate valide solo dopo l'avvenuta ricezione della quietanza di pagamento (per la procedura manuale fax, invio della copia della quietanza, bollettino postale o ricevuta bonifico bancario, via fax o e-mail).

Mancata partecipazione e rimborso delle quote di partecipazione
In caso di mancata partecipazione alla gara, le quote d'iscrizione non sono in nessun caso rimborsabili.
Tuttavia, all'atleta impossibilitato a partecipare alla gara saranno offerte due alternative da comunicare all'organizzazione tassativamente entro il 20 febbraio 2017:
1.trasferire l'iscrizione alla II White Marble Marathon 2018 previo versamento di un supplemento di 10 per diritti di segreteria.
E' possibile usufruire dell'agevolazione del trasferimento all'edizione dell'anno successivo una sola volta.
Il trasferimento dell'iscrizione all'edizione 2018 non cumulabile con altre agevolazioni tariffarie.
2.trasferire l'iscrizione ad altra persona previo versamento di un supplemento di 10 per diritti di segreteria e restituzione della lettera di conferma ricevuta.
La persona iscritta in sostituzione dovrà compilare ex-novo la scheda di iscrizione con tutti le informazioni personali, il dati relativi al tesseramento e la presentazione del certificato medico. Verrà assegnato un nuovo numero di pettorale disponibile, con l'accesso alla gabbia di partenza disponibile al momento.
E' possibile usufruire dell'agevolazione del trasferimento ad un altro atleta solo nell'edizione 2017 ed in ogni caso una sola volta. Il trasferimento dell'iscrizione ad altra persona non cumulabile con altre eventuali agevolazioni tariffarie.

Lettera di conferma
Una volta completata l'iscrizione, tramite sistemi on-line, l'atleta riceverà una comunicazione via email di conferma avvenuta iscrizione.
Successivamente, una volta verificata l'iscrizione con i documenti forniti, verranno contattati gli atleti con parti da regolarizzare.
La lettera di conferma dovrà essere esibita al ritiro del pettorale insieme al documento d'identità personale ed all'eventuale documentazione richiesta.

Ritiro pettorale gara e pacchi gara
L'atleta potrà ritirare il proprio pettorale nei giorni di sabato 25 febbraio 2017 dalle ore 9.30 alle ore 20.00 e il giorno della gara dalle ore 07.00 alle ore 08.00, presso Carrarafiere Srl, Viale Galileo Galilei, 133 - Marina di Carrara.
Per il ritiro sarà necessario presentare il proprio documento d'identità, la lettera di conferma anche su smartphone o tablet, l'eventuale documentazione richiesta nella lettera di conferma (certificato medico di idoneità sportiva non necessariamente agonistica in corso di validità).
In caso di impossibilità a presentarsi nei suddetti giorni ed orari sarà possibile autorizzare un'altra persona al ritiro presentando apposita delega da presentare su carta libera e fotocopia di un documento di identità valido del delegante.

Modalità di assegnazione del pettorale e conferma dell'Iscrizione
L'assegnazione del pettorale avverrà in base alla data di ricevimento dell'iscrizione con avvenuto pagamento.

Partenza
Il ritrovo nell'area di partenza fissato per le ore 08.30 su Viale Cristoforo Colombo incrocio Via Maestri del Marmo, Marina di Carrara.
La partenza alle ore 9, ma potrebbe essere anticipata o posticipata di alcuni minuti per esigenze organizzative.

Pettorale
Il pettorale di gara personale ed vietato scambiarlo con altri concorrenti, pena la squalifica.
Il pettorale va attaccato sulla maglia con la quale si gareggia, davanti ed in modo ben visibile. Non possono essere in nessun caso occultate le scritte, pena la squalifica.

Tempo limite
Il tempo limite per concludere i 42,195 km fissato in 6 ore. Il tempo limite per il passaggio alla mezza maratona (km 21,097) fissato in 3 ore. Il tempo limite di passaggio al km 30 fissato in 4h15. Gli atleti che corrono a più di 8'30 minuti al km saranno tenuti ad osservare le regole del codice stradale.

Timing e chip
La misurazione dei tempi e l'elaborazione delle classifiche è a cura di MySDAM; le stesse sono convalidate dal Giudice Delegato Tecnico/Giudice d'Appello.
Il servizio di cronometraggio sarà effettuato mediante microchip MySDAM che vi consente di registrare anche il tempo effettivo che avete conseguito. Il chip strettamente personale e non può essere scambiato.
Il "Real time" inizierà con il passaggio sulla linea di partenza e finirà con il passaggio sulla linea d'arrivo. Verranno registrati i tempi intermedi di ogni atleta ai km 10 - 20 - 30 ed inoltre verranno effettuate rilevazioni ulteriori a sorpresa a garanzia della corretta stesura delle classifiche.
Il chip dovrà essere posizionato sulla scarpa o sulla caviglia e non dovrà essere per nessun motivo rimosso, pena l'esclusione dalla classifica.
Il chip va riconsegnato agli appositi box in zona arrivo al nostro personale, anche per gli atleti non partiti. Per gli atleti ritirati invece, la restituzione del chip sarà possibile anche lungo il percorso nei punti di ristoro.
N.B. Il chip utilizzabile soltanto per la manifestazione White Marble Marthon per la quale stato programmato.
La mancata riconsegna del chip comporterà un debito di 10 con l'Organizzazione, che si riserverà di addebitarlo all'iscrizione dell'anno successivo. In caso di mancata partecipazione o di ritiro dalla gara, il chip dovrà essere spedito a cura dell'iscritto entro 15 gg. dalla maratona a mezzo posta a World Running Academy - Via Tiro a Volo, 3 - 54033 Marina di Carrara. In caso di smarrimento, dovrà essere versato l'importo di 10 a titolo di risarcimento a mezzo Bonifico Bancario IBAN: IT75 H057 2824 5004 9957 0268 912 intestatario ASD World Running Academy. Causale: Restituzione Chip + nome atleta iscritto + tipo gara

Deposito borse
Il deposito borse sarà effettuato in zona partenza negli spazi predisposti a tale servizio, suddivisi per gruppi di pettorale a partire dalle ore 07.00. La borsa sarà depositata all'interno delle aree prestabilite a cura del personale di servizio. La borsa deve essere contrassegnata con l'apposito adesivo con il proprio numero di pettorale. E' vietato l'uso dei mezzi guardaroba come spogliatoio. Vi preghiamo di non lasciare oggetti di valore nel servizio guardaroba (non rispondiamo di eventuali furti).

Navette e Ritiri
L'organizzazione garantirà opportuni trasporti e navette per zona cambio staffette e Mezza Maratona, per trasporto borse e per rientro area Expo.
Per i ritirati.
La gara sarà seguita da mezzi addetti al servizio assistenza e al trasporto dei ritirati. 2 postazioni (km 21.097 e km 30) fungeranno da punto di ritrovo per i ritirati, che, compatibilmente con lo svolgimento della gara, saranno poi condotti sino alla zona d'arrivo, dove potranno ritirare la propria sacca indumenti.

Premiazione
Podio arrivo Staffetta
Verrà premiata la prima squadra classificata.

I premi non ritirati entro il termine di chiusura evento non verranno spediti ne consegnati nei giorni successivi.
Eventuali variazioni nella tempistica del cerimoniale delle premiazioni verr&agreve; comunicato ed esposto in segreteria ritiro pettorali.

Ristori e Spugnaggi
Lungo il percorso saranno presenti punti ristoro ogni 5km partendo dal km 5 fino al km 40.
Saranno inoltre presenti punti spugnaggio ogni 5 km partendo dal km 7,5 al km 37,5.

Reclami
Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto entro 30 minuti dal termine della gara al Giudice Arbitro, accompagnati dalla tassa di 50 che verrà restituita nel caso il reclamo venga accolto.
Il Gruppo Giudici Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno nei punti di rilevamento dislocati lungo il percorso.

Diritto d'immagine
Con la sottoscrizione della scheda d'iscrizione alla White Marble Marathon, l'atleta, sin da ora, autorizza espressamente l'organizzazione all'utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla White Marble Marathon. La presente autorizzazione all' utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l'impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.
L'organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

Dichiarazione di responsabilità
Con la firma della scheda d'iscrizione l'atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della White Marble Marathon, pubblicato sul sito www.whitemarblemarathon.com e di aver compiuto i 16 anni alla data del 26 febbraio 2017. Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verit (art. 2 legge 04/01/1968 n 15 come modificato dall'art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.

Avvertenze finali
L'Organizzazione della White Marble Marathon si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite la lettera di conferma, o saranno riportate sul sito internet www.whitemarblemarathon.com.
La documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall'organizzazione unitamente al pettorale.